Een reserverings- en planningssysteem voor belevingslocaties
Wij bouwen en hosten een compleet reserveringsplatform voor locaties die belevingen met tijdslots verkopen — escaperooms, workshops, proeverijen en tours. Alles wat een exploitant nodig heeft zit in één agenda-gedreven dashboard, met een insluitbare widget om reserveringen op de eigen website aan te nemen.
Kies hieronder een functie om te zien hoe het werkt. Elke weergave is een werkende demo van ons beheerdersdashboard, met voorbeeldgegevens zodat je elke functie kunt verkennen. De getoonde namen, locaties, codes en reserveringen zijn allemaal verzonnen voor deze preview.
Achter de schermen — het beheerdersdashboard
Agenda — je hele operatie in één oogopslag
Elke sessie in elke room op één scherm, in maand-, week- of dagweergave. Zie in een oogwenk je drukke avonden en rustige middagen.
Maand-, week- en dagweergave
Kleurgecodeerde, op tijd gesorteerde sessies
Klik op een reservering voor alle details
Reserveringenlijst — elke reservering, filterbaar
Een volledig, doorzoekbaar overzicht van komende en verstreken games. Zie wie er komt, de groepsgrootte en precies wat er betaald is.
Filter op geboekt, geannuleerd of gesloten
Sorteer op datum, aangemaakt, naam en meer
Open of exporteer elke reservering
Reserveringsdetail — alles over één game
Klantcontact, groepsgrootte, bedrag en live betaalstatus op één plek — met volledige historie, bevestigingen en facturen.
Betaalstatus live gesynchroniseerd met de provider
Verstuur de bevestiging opnieuw of stuur een betaallink
Maak een factuur en pas elk detail aan
Handmatige reserveringen — telefoon, inloop of gratis
Voeg een reservering met de hand toe. De klant ontvangt precies dezelfde bevestigingsmail als bij een online boeking.
Roosteroverzicht — slots snel openen en sluiten
Een week aan tijdslots in één oogopslag: groen is vrij, rood is geboekt. Sluit meerdere slots tegelijk voor personeel, feestdagen of besloten verhuur.
Meerdere producten — rooms naast elkaar
Elke room of beleving heeft een eigen rooster, prijs, sjablonen en boekingswidget. Archiveer gestopte games zonder hun historie te verliezen.
Kortings- & cadeaucodes
Geef promotiecodes en cadeaubonnen uit — een percentage korting of een vast bedrag — met optionele gebruikslimieten en live tracking van inwisselingen.
Betalingen & commissies
Bied de methoden die je klanten verwachten — iDEAL, kaarten, PayPal, Apple Pay en meer — en stel per methode een vaste of procentuele commissie in.
E-mailsjablonen
Ontwerp bevestigings- en herinneringsmails één keer. Samenvoegvelden zoals {date}, {time} en {team} vullen automatisch de gegevens van elke boeking in.
Gegevensexport
Je data is altijd van jou. Exporteer reserveringen, klanten en betalingen met één klik naar Excel.
account.demo.bookingsplatform.example/dashboard
‹›vandaag
maandweekdag
Producten
Id
Productnaam
14
Riverside Cadeaubonnen
1044
Bunker 13
1051
Cellar Mystery
1052
Cellar Mystery — Cadeaubonnen
11
Riverside Online
33
Prototype Room
1060
test-run
+
Kortingscodes
Kortingscode
Korting %
Korting €
Max. gebruik
Aantal keer
WELCOME10
10 %
∞
212
AUTUMN25
25 %
100
47
SUMMER2026
15 %
8
GIFT-50
50 €
3
TEAMNIGHT
20 %
50
12
BIRTHDAY
25 €
∞
88
VIP-FULL
100 %
120 €
5
2
STUDENT15
15 %
19
XJ48KD2P9Q
100 %
120 €
1
1
FAMILY4
30 €
5
BLACKFRI30
30 %
200
0
7QMN4ZT1RX
50 %
1
0
RETURNING
10 %
∞
134
CORP-NIGHT
200 €
10
4
Betaalcommissies
Betaalmethode
Actief
Absoluut, €
Relatief, %
Volgorde
iDEAL
PayPal
MasterCard
Visa
American Express
Bancontact
Cash
SEPA Bank Transfer
Apple Pay
E-mailsjabloon
Onderwerp
Berichttekst
BestandBewerkenBeeldInvoegenOpmaakTabelBISA🔗≡•❴❵
RIVERSIDE ESCAPE ROOMS
Je hebt Riverside Escape Rooms geboekt op {date} om {time} voor {team} spelers.
Hallo,
Bedankt voor je boeking — we kijken ernaar uit! Kom ongeveer 15 minuten voor je starttijd, dan kunnen we je team klaarzetten en de regels uitleggen.
Je boekingsreferentie is {code}. Wil je verzetten? Beantwoord deze e-mail en we regelen het.
Tot snel, Het team van Riverside
Samenvoegvelden {date} — datum van de game, bijv. 31.12
{weekday} — dag van de week, bijv. woensdag
{time} — starttijd, bijv. 10:30 {team} — aantal spelers
{price} — totaalprijs
{code} — boekingsreferentie
Dezelfde engine voedt een insluitbare widget die je rechtstreeks op je eigen website plaatst. Klanten kiezen een datum en tijd, vullen hun gegevens in, wisselen een cadeau- of kortingscode in en betalen — zonder je pagina te verlaten. De widget past zich aan je merk aan: elke kleur, elk lettertype en elk label is per locatie instelbaar, dus geen twee installaties zien er hetzelfde uit. Hier in een licht thema.
Meer dan één room? De dagweergave toont de vrije tijden van elke game naast elkaar, zodat gasten in één oogopslag de beschikbaarheid van al je rooms kunnen vergelijken en kiezen wat past.
Stap 1 — kies een dag en zie de beschikbaarheid van elke room in één oogopslag